Burocracia, bom ou ruim?!

Somos atualmente refém da burocracia ou ela contribui para o nosso controle e sucesso?

Quanto mais problemas temos de segurança de informação, acabamos criando mais burocracia para controlar, para nos dar um pouco de segurança e controle sobre as coisas.

Com isso são tantas coisas a preencher, tantos formulários, tantos controles, que precisamos de mais gente trabalhando para atender tudo o que se espera.

Em alguns momentos não temos como negar que ela é necessária, mas, não podemos deixar que nossos processos se tornem lentos.

Desde que atuo em empresas percebo claramente que muitos não sabem que informação precisa e que é realmente importante e sai criando vários controles e controles e muitos até em duplicidade por colaboradores diferentes.

Percebemos com isso a falta de objetivo claro e específico, pois se não sabemos o que queremos qualquer coisa serve.

Busque esclarecer o objetivo da sua empresa e as informações necessárias para acompanhar e ter controle sobre a mesma, tente ver o que pode melhorar, para ao invés de ver dois ou três relatórios possa ver um com todas informações necessárias.

Buscando melhoria e qualidade sempre, seu negócio agradece!

Parte VI - Construindo uma Gerente de sucesso.

As vezes a vida é muito mais que possamos acreditar, as vezes ela nos permite enfrentar nossos desafios mais que imaginamos sermos capazes.

Ânia havia percebido que os seus pensamentos haviam tomado conta de sua vida e atitudes que poderiam ser simples, tomaram um peso imenso.
Nisso sua Coach a tirou da imersão de seus pensamentos, e perguntou: 

-Ânia como você vai saber que chegou ao resultado profissional desejado?

-Acredito que na hora que eu chamar a atenção das pessoas sem medo de magoar e expor minhas ideias sem preocupação – disse Ânia.

-E por que isso é importante para você?

-Isso é necessário, estudei para isso, me esforcei para chegar onde cheguei. Eu mereço e preciso assumir minhas responsabilidades, me sentir melhor, feliz e respeitada.

-O quanto você está comprometida para isso?

-Dez – disse Ânia intensamente na hora, sabia que queria muito mudar esse cenário.

-O que você acha que deveria ser sua primeira atitude referente a seu comportamento? – Perguntou a Coach.

- Enfrentar os meus medos, brigar com eles – respondeu Ânia após pensar por um momento.

-Qual o seu maior medo, referente a chamar a atenção ou mesmo demitir um funcionário?

-Tenho medo da reação deles ao falar, de fazer escândalo. Sei que o meu papel é esse, mas como nunca demiti ou fui demitida, sinto medo.

-Mas, Ânia vamos supor que você tenha que demitir alguém, o que causaria essa atitude?

-Geralmente se demite, pois, o funcionário não se adapta a função, não atingiu o resultado esperado pela empresa ou por redução de custos.

-E em todos esses casos, considerando as opções da sua empresa você teria como mudar ou ter feito algo por ele?

-De maneira alguma, ele deveria ter se empenhado e ter vestido a camisa da empresa – ao responder isso foi como se tudo ficasse mais claro e leve, Ânia havia entendido que um funcionário ao ser demitido ele tem uma grande parcela de responsabilidade sobre a ação e ela não era a culpada, deveria apenas fazer aquilo que se esperava dela.

-Ânia vendo a situação dessa maneira qual seria a sua ação referente a situação com o Ricardo, que precisa resolver?

-Eu vou conversar com ele, mostrar o que a empresa espera dele e da função dele e sobre sua atual posição na mesma e vou fazer isso amanhã mesmo.

Ânia se sentia animada e motivada, sabia que era preciso fazer algo e agora sentia pronta para isso. Assim terminou a sua sessão e sentia imensamente como havia valido a pena, estar ali e olhar para si.

Que viesse o novo dia, estava animada para cumprir sua tarefa.

Como será essa conversa de Ânia e Ricardo? Será que realmente está preparada? Você que está lendo essa postagem, acha que ela vai conseguir?

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